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行政院農業委員會農業生物科技園區 Fish Animation
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::: 網頁位置:首頁公開資訊法規及行政規則農業生物科技園區管理服務中心場地使用管理要點
樹苗小圖示農業生物科技園區管理服務中心場地使用管理要點
一、行政院農業委員會屏東農業生物科技園區籌備處(以下簡稱本處)為管理維護農業生物科技園區(以下簡稱本園區)管理服務中心場地,訂定本要點。

二、本要點適用範圍係指本園區管理服務中心多功能演藝廳、國際會議廳、大中型會議室、教室、簡報室,本處得視需要調整使用場地時間(開放時間如附表一)。

三、場地使用以本處優先,園區機構等各單位次之。

四、凡申請使用場地者,應於預定使用日期前14日填具申請表及相關文件向本處申請,並於預定使用日期前7日繳交場地使用費及保證金(收費標準如附表一)。保證金於活動結束後,經本處查核無損毀場地設施、器材等情事,將無息退還。
場地經核准使用後,因故無法如期使用,應於使用前2日以傳真或書面向本處申請延期,不得私自轉讓;逾期申請者,視同放棄使用。其延期使用,以一次為限。

五、繳交場地使用費及保證金後如欲取消使用採下列方式辦理:

(一) 使用前2日取消者,場地使用費不予退還,僅無息退還保證金。

(二) 使用前3日取消者,無息退還場地使用費百分之五十及保證金。

(三) 因不可抗力之事由,導致無法如期使用場地時,得申請延期一次或無息退還全額之場地使用費及及保證金。

因本處有特殊需要,於使用前4日通知申請使用場地者變更使用時間,如申請使用場地者不同意變更則無息退還已繳交之場地使用費及保證金。

六、有下列情事之一者,不得使用場地;已核准者,應立即停止使用。

(一)違背政府法令及政策者。

(二) 妨礙社會善良風俗者。

(三) 活動內容與申請表內容不符者,或將場地轉讓他人使用者。

(四) 損及場地內建築及設備,經勘驗不宜繼續使用者。

(五) 有造成本處會議場所秩序紊亂之虞者。

(六) 不具公益性質 之聚會活動。

(七) 從事現場銷售買賣之商業行為。

(八) 從事政治或宗教性集會。

前項集會活動,如慈善義賣會,經本處專案核准者,不在此限。

七、使用場地內之公物設備應注意維護,如有損毀,申請使用場地者應負責賠償,賠償金額本處得先由保證金中扣除,不足部分仍須由申請使用場地者補足。
場地之佈置應先徵求本處之同意,本處現有設施禁止更動,場地使用後應立即恢復原狀。會議場所內之各項裝潢及設備除本處管理人員外,他人不得操作,若因擅自操作不當致本處設備故障或有人為破壞情事發生時,依前項規定辦理。

八、 借用場地,應遵守下列事項:

(一) 使用範圍應以所借用之場地為限。

(二) 本園區管理服務中心全面禁菸。

(三) 穿著汗衫、背心、拖鞋等衣衫不整者,禁止入場。

(四) 禁止攜帶餐飲、茶水進入會議場所;若需用餐或食用便當等,務必事先告知本處,另行安排場所。

九、申請使用場地者如需加裝燈光、音響、舞台道(吊)具等各項設備之按裝、接電事宜,應先提出申請書,並經本處同意且會同本處秘書室辦理,不得私自架設、接電。如未經同意而擅自安裝、接電,衍生不良後果時(由本處認定),申請使用場地者需負一切賠償責任。

十、如有事先存放物品事宜,需經本處同意提供場地借放,但不負保管之責;申請使用場地者於活動前需彩排或佈置場地,依使用時段收費標準,以半價計費;活動結束,當日拆除各項佈置物品,立即恢復原狀。

十一、活動海報、宣傳資料等除可張貼於會場入口處之佈告欄,本處電梯間或活動指示牌外,嚴禁張貼於公共走道及任何璧面。

十二、對本園區管理服務中心之門禁安全防護等相關規定,申請使用場地者均應配合遵守。

十三、本要點經機關首長核定後實施,修正時亦同。

樹苗小圖示農業生物科技園區管理服務中心開放時間及收費標準(附表一)
場所名稱 現場可用設備 收費標準
(平常)
收費標準
(假日)
開放時間
多功能演藝廳
(300人)
5500高流敏度單槍投影機、DVD、布幕、有、無線麥克風各2支、小蜜蜂2支 10000元/每時段 15000元/每時段 週一至週五
上午
08:30-12:30
下午
13:30-17:30
晚上
18:30-21:30
保證金10000元 保證金15000元
國際會議廳
(105人)
105桌上型麥克風、5500高流敏度單槍投影機3台、布幕、翻譯系統30組、無線麥克風2支、小蜜蜂2支 6000元/每時段 10000元/每時段
保證金6000元 保證金10000元
大型會議廳
(120人)
5500高流敏度單槍投影機、布幕、有線麥克風2支、無線麥克風2支 5000元/每時段 8000元/每時段 週一至週五
上午
08:30-12:30
下午
13:30-17:30
保證金5000元 保證金8000元
中型會議廳
(64人)
單槍單槍投影機、布幕、有線麥克風2支、無線麥克風2支 4000元/每時段 6000元/每時段
保證金4000元 保證金6000元
121教室
(36人)
單槍單槍投影機、布幕、有線麥克風2支、無線麥克風2支、單槍單槍投影機、布幕、有線麥克風2支、無線麥克風2支 3000元/每時段 4000元/每時段 週一至週五
上午
08:30-12:30
下午
13:30-17:30
保證金3000元 保證金4000元
122教室
(36人)
單槍單槍投影機、布幕、有線麥克風2支、無線麥克風2支、單槍單槍投影機、布幕、有線麥克風2支、無線麥克風2支 3000元/每時段 4000元/每時段 週一至週五
上午
08:30-12:30
下午
13:30-17:30
保證金3000元 保證金4000元
簡報室
(25人)
單槍單槍投影機、布幕、個人室桌上型麥克風、錄影監控系統、網路 5000元/每時段 8500元/每時段 週一至週五
上午
08:30-12:30
下午
13:30-17:30
保證金5000元 保證金8500元
註:農業生物科技園區管理服務中心各場地使用時間

一、開放時間為週一至週五08:30-21:30,共區分上午、下午、晚上三個時段。
上午08:30-12:30
下午13:30-17:30
晚上18:30-21:30

二、例假日使用,請提前申請。

三、本處得視公務需要調整開放場地或開放時間。

四、符合下列條件者予以使用場地費7折之優惠;唯保證金仍需依規定額度繳交。
1. 學術單位及園區機構。
2. 機關團體辦理之活動與本處業務相關,經本處函覆同意協辦者。

五、行政院農業委員會所屬之機關不予收費。

六、場地使用費及保證金繳交方式如下:
執本處所開立繳費5聯單至臺灣銀行繳納。

樹苗小圖示農業生物科技園區管理服務中心場地使用申請表(附表二)
農業生物科技園區管理服務中心場地使用申請表(附表二)
發文日期:
發文字號:
茲舉辦            活動,申請借用會議場地,並遵守貴處「農業生物科技園區管理服務中心場地使用管理要點」各項規定執行,檢附相關文件如附件,請查照惠予同意見覆。

此致

行政院農業委員會
屏東農業生物技術園區籌備處

申請使用場地者:
負責人:
聯絡人:
聯絡電話:
傳真電話:
地址:

活動名稱

 

使用
日期

 

活動內容

 

使用場
地名稱

 

活動人數

 

審核結果
(由籌備處填寫)

 

附註:
機關團體如需要使用本園區管理服務中心場地,應於預定使用日期14日前,檢附下列相關書面文件向本處申請。
(一)申請書乙式兩份(請於「申請使用場地者」及「負責人」欄位加蓋印信)。

(二) 機關團體登記文件(園區內登記核准之機關團體免附)。

(三) 借用演藝廳應檢附活動計畫書(含使用範圍、活動內容、硬體設施配件、安全維護計畫等相關資料)。

(四) 申請文件送件資料不齊全者,經本處通知補件一次為限,經補件資料仍不全者退件處理。

樹苗小圖示農業生物科技園區管理服務中心場地使用(延期/退款)申請表(附表三)
農業生物科技園區管理服務中心場地使用申請表 □延期
□退款
(附表三)
發文日期:
發文字號:
茲舉辦            活動,前向貴處申請使用場地因故無法如期舉行擬向貴
處申請 □延期
□退款
使用,請查照惠予同意見覆。

此致

行政院農業委員會
屏東農業生物技術園區籌備處

申請使用場地者:
負責人:
聯絡人:
聯絡電話:
傳真電話:
地址:

場地名稱

 

原申請
使用日期

 

延期
使用日期

 

延期原因

 

退款原因

 

審核結果
(由籌備處填寫)

 

備註
  1. 場地經核准使用後,因故無法如期使用,應於使用日二日前檢附原申請核准文件以傳真或書面申請延期或退款,延期使用以一次為限。
  2. 請於「申請使用場地者」及「負責人」欄位加蓋印信。
樹苗小圖示農業生物科技園區管理服務中心場地使用申請流程表(附表四)
農業生物科技園區管理服務中心場地使用申請流程表(附表四)
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